IBC - Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia-Romagna

Definiti dalla LR 18/2000 “istituti culturali” come le biblioteche e i musei, gli archivi storici di ente locale del territorio emiliano-romagnolo sono stati censiti con il duplice scopo di fornire da un lato un quadro conoscitivo il più possibile puntuale ed esaustivo del profilo istituzionale e organizzativo, delle strutture, delle attività e dei servizi di ciascun istituto, dall’altro di monitorarne il livello di adeguamento agli standard e obiettivi di qualità regionali. La prima rilevazione ha raccolto i dati relativi agli istituti conservatori di archivi storici comunali e provinciali con riferimento all’anno 2004.
La base dati attualmente è aggiornata al 31 dicembre 2009 ed è ora in corso la rilevazione dei dati relativi all'anno 2010 con il concorso degli istituti conservatori e delle Province, grazie allo specifico applicativo web server CAStE-R (Censimento archivi storici dell’Emilia-Romagna) al quale possono accedere per gli aggiornamenti dall'area riservata. Tale sistema informativo è stato sviluppato non solo per le funzioni di implementazione e aggiornamento dei dati ma anche per l’elaborazione e produzione di report statistici e di monitoraggio degli standard. Finalizzato alla costituzione di un sistema di gestione partecipata sia per l’autoaggiornamento dei dati sia per la misurazione delle strutture e dei servizi, CAStE-R permetterà inoltre di realizzare una serie storica delle rilevazioni, fatto inedito per il settore archivi.

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