La Soprintendenza per i beni librari e documentari dell’IBACN Regione Emilia-Romagna provvede alla vigilanza sul patrimonio librario e documentario esistente nel territorio regionale, e in particolare esercita le funzioni amministrative per quanto riguarda:
Il prestito per mostre ed esposizioni
Il restauro e gli altri interventi conservativi
Lo spostamento e gli altri interventi soggetti ad autorizzazione
La dichiarazione dell’interesse culturale
La verifica dell’interesse culturale
Lo scarto di materiale bibliografico
L’uscita temporanea o definitiva dal territorio dello Stato
L’ingresso temporaneo o definitivo nel territorio nazionale
La vendita e le altre forme di alienazione, la prelazione
L’acquisto coattivo
Il commercio
L’attività di tutela si concretizza anche in interventi finalizzati alla salvaguardia di fondi privati, a volte esposti al rischio della dispersione. Vanno in questo senso le acquisizioni di importanti raccolte, accompagnate da impegnativi lavori di inventariazione o catalogazione, destinate poi, a seconda della loro prevalente natura e afferenza disciplinare, a biblioteche e archivi dell’organizzazione emiliano-romagnola.