Gli archivi storici di ente locale in Emilia-Romagna sono stati censiti nel 2005 con riferimento alla data del 31/12/2004, al duplice scopo di fornire da un lato un quadro conoscitivo il più possibile puntuale ed esaustivo del profilo istituzionale e organizzativo, delle strutture, delle attività e dei servizi di ciascun istituto, dall’altro di monitorarne il livello di adeguamento agli standard e obiettivi di qualità regionali.
La banca dati, in cui risiedono le schede relative a 355 istituti conservatori di archivi storici comunali e provinciali, viene aggiornata annualmente con il concorso degli istituti conservatori e delle Province, grazie allo specifico applicativo web server CAStE-R(Censimento archivi storici dell’Emilia-Romagna). Il portale IBC Archivi completa poi il più ampio progetto avviato dall’IBC di offrire un accesso integrato alle risorse disponibili su web relative a beni e istituti archivistici, bibliotecari e museali dell’Emilia-Romagna.
Il portale infatti per la prima volta permette di:
pubblicare i dati relativi agli istituti conservatori di archivi storici di ente locale, al relativo patrimonio documentario e ai servizi al pubblico erogati, rilevati nel corso del censimento 2004 e successivi aggiornamenti, residenti nella banca dati CAStE-R;
pubblicare gli strumenti descrittivi degli archivi storici conservati, a partire dagli inventari prodotti dall’IBC nel corso della sua attività di censimento, riordino e inventariazione degli archivi storici di ente locale e di interesse locale;
dare accesso, tramite ambienti riservati, agli operatori archivistici per l’inventariazione tramite l’applicativo xDams e l’aggiornamento della banca dati CAStE-R.