Il Portale permette un accesso integrato a un insieme di informazioni digitali di interesse teatrale volte alla diffusione della cultura dello spettacolo dal vivo. La sua struttura “a portale” è organizzata in due aree:
Un metamotore di ricerca in grado di interrogare simultaneamente un’ampia gamma di cataloghi collettivi (poli SBN), speciali e anche di altri paesi europei, che contengono documenti relativi alle arti sceniche e visive
Un repertorio di risorse digitali (virtual reference digital) relative a istituzioni teatrali nazionali ed europee, compagnie, festival e rassegne, teatri del territorio regionale, portali di teatro
Del teatro in quanto manifestazione pubblica possediamo senza dubbio un’ampia e diffusa documentazione, spesso frammentaria e dispersa in differenti istituzioni culturali o altri archivi (gruppi, associazioni e compagnie privati), che reclama una valorizzazione attraverso standard coerenti e condivisi in funzione della ricomposizione fisica e virtuale delle reti documentarie e informative.
È maturato così il progetto ER_METE (Emilia-Romagna MEmoria TEatrale), di cui il portale Arti Sceniche è strumento e parte integrante. Il progetto ha l’obiettivo di costituire un’area di cooperazione tra istituti culturali, organizzare le risorse informative online di interesse teatrale, e predisporre quindi uno strumento per l’accesso integrato alle collezioni fisiche e digitali, rendendo possibile la creazione di una rete di connessioni fra documenti e risorse, unità documentarie logicamente correlate e informazioni che resterebbero altrimenti separate.